Belegungsbedingungen

LVHS Freckenhorst - Ihr Lern- und Begegnungsort im Grünen in Trägerschaft des Bistums Münster

Belegungsbedingungen für Gasttagungen in der LVHS

Wir freuen uns, wenn Sie in der LVHS Freckenhorst eine Veranstaltung durchführen möchten. Gerne stellen wir Ihnen - freie Kapazitäten vorausgesetzt - unseren Service und unsere Erfahrung bei der Organisation Ihrer Tagung zur Verfügung.

Damit alles optimal und zu Ihrer Zufriedenheit abläuft, bitten wir um die Beachtung folgender Nutzungsbedingungen:

  1. Allgemeines
    Die Katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst” (LVHS) in Freckenhorst im Verbund der Katholischen Erwachsenenbildung im Bistum Münster, anerkannte Einrichtung der katholischen Erwachsenenbildung in Trägerschaft des Bistums Münster, dient der Durchführung von eigenen Veranstaltungen und der Aufnahme von Gasttagungen.

    Soweit die Belegungskapazitäten in der LVHS Freckenhorst nicht durch eigene Veranstaltungen beansprucht werden, können Tagungsräume, Freizeiteinrichtungen und Gastzimmer für Gastveranstaltungen von Gemeinden, Verbänden, Organisationen und Firmen genutzt werden. Über freie Belegungskapazitäten können Sie sich telefonisch unter 02581/9458-0 oder online informieren.

    Über die Vergabe von Gasttagungen entscheidet der Direktor der LVHS oder ein von ihm ermächtigter Mitarbeiter. Gastveranstaltungen stehen in der pädagogischen Verantwortung des Veranstalters.

    Verwaltungsaufgaben wie Entgegennahme von Anmeldungen einzelner Teilnehmer, Anfertigung von Teilnehmerlisten, Kassieren der Teilnehmerbeiträge usw. können nicht von der LVHS übernommen werden. Die Bildungsstätte stellt lediglich ihre Infrastruktur zur Verfügung.

  2. Pensionspreise/Nutzungsentschädigung
    A. Die Preise für Gästezimmer (Einzel-/Doppelzimmer) und Verpflegung entnehmen Sie bitte der gültigen Preisliste.
    B. Eine Pauschale für die Benutzung der Tagungsräume wird bei mehrtägigen Seminaren nicht gesondert in Rechnung gestellt.
    C. Kostenpauschalen für die Nutzung von Medien und einiger Serviceleistungen entnehmen Sie bitte der jeweils gültigen Preisliste.

  3. Zeiten im Haus

    Frühstücksbuffet 07.45 - 09.00 Uhr
    (So. 08.15 - 09.15 Uhr)
    Stehkaffee/Tee/Obst/Gebäck 08.45 - 11.15 Uhr
    Mittagsbuffet 12.00 - 12.45 Uhr
    (So. 12.30 - 13.15 Uhr)
    Kuchenbuffet 14.30 - 15.30 Uhr
    Abendbuffet 18.00 Uhr


  4. Besondere Vereinbarungen
    Leistungen des Hauses neben der Gewährung von Unterkunft und Verpflegung bedürfen der besonderen Vereinbarung. Gern sind die pädagogischen Mitarbeiter der LVHS bereit, sowohl technisch-organisatorisch als auch inhaltlich bei Tagungen und Programmgestaltung mitzuwirken.
    Informationen über die LVHS, Freckenhorst, Warendorf und Umgebung geben wir gern.
      
  5. Belegungsvertrag
    Für Durchführung einer Gasttagung können Sie eine Belegungsanfrage telefonisch (Frau Mehling, T. 02581/9458-0) oder per Online-Formular  an uns richten.
    Geben Sie bei Ihrer Anfrage bitte die vorgesehene Gesamtzahl der Teilnehmer, die gewünschte Zahl der Einzel- und Doppelzimmer, Seminarräume und erforderlichen Medien an. Bitte benennen Sie auch die Thematik und Zielgruppe ihrer Veranstaltung.
    Der Belegungsvertrag kommt erst dann zustande, wenn Sie von uns schriftlich oder per E-Mail die Bestätigung des gewünschten Veranstaltungstermins erhalten. Mit dem Zustandekommen des Belegungsvertrages erkennen Sie auch unsere gültige Preisliste sowie diese Belegungsbedingungen an.

  6. Ausfallgebühren
    A. Für mehrtägige Veranstaltungen:
    - bis zu 6 Wochen vor dem vereinbarten Veranstaltungsbeginn kostenfrei.
    - 6 Wochen bis zu 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn für 80% der gemeldeten Teilnehmer 40% des Veranstaltungspreises,
    - 9 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn für 80% der gemeldeten Teilnehmer 80% des Veranstaltungspreises,
    - am Veranstaltungstag: für 80% der gemeldeten Teilnehmer den kompletten Veranstaltungspreis.

    B. Für Tagesveranstaltungen:
    - bis zu 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei,
    - 9 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn für 80% der gemeldeten Teilnehmer 40% des Veranstaltungspreises,
    - am Veranstaltungstag für 80% der gemeldeten Teilnehmer den kompletten Veranstaltungspreis.
    Gleiche Bedingungen gelten wenn die tatsächliche Teilnehmerzahl um mehr als 20% unter der vereinbarten liegt.

     
  7. Teilnehmerliste, Programm und Medien
    Zehn Tage vor Beginn der Gasttagung müssen eine Namensliste und ein genaues Programm vom Veranstalter vorgelegt werden, damit die Dispositionen des Hauses rechtzeitig in Angriff genommen werden können. Ebenso müssen zu diesem Zeitpunkt noch nicht bestellte, aber gewünschte Medien mitgeteilt werden.


     
  8. Sonstiges
    Für Verluste, Schäden oder Diebstähle bei den Veranstaltungen ist eine Haftung der LVHS ausgeschlossen, ebenso bei selbstverschuldeten Unfällen.
    Wir bitten um Verständnis, dass das Mitbringen von Tieren aus hygienischen Gründen nicht möglich ist.
    Das Rauchen ist in den Räumlichkeiten der LVHS nicht gestattet. Bei Nichtbeachtung des Rauchverbotes im Zimmer müssen wir eine Gebühr von 150,00 Euro erheben, um das Zimmer wieder für Nichtraucher bewohnbar zu machen.
    Räumen Sie Ihre Zimmer am Abreisetag bitte bis 9.00 Uhr, damit sie für nachfolgende Gäste gereinigt werden können.
    Für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung - Vielen Dank!

9. Datenschutz
   
Die personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefon-Nr., Email-Adresse) werden gemäß der in
    Kraft getretenen EU-Datenschutz-Grundverordnung und der Anordnung über den Kirchlichen Daten-
    schutz (KDO) für die Gastkursanmeldung und -abrechnung sowie zum Versand von Informations-
    material elektronisch in der internen Datenverarbeitung der LVHS gespeichert. Die Daten werden
    nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmende sein Einverständnis,
    dass die Anmeldedaten zur internen Datenverarbeitung verwendet werden dürfen. Diese Daten
    können jederzeit nach einem schriftlichen Hinweis der Teilnehmer im Rahmen der gesetzlichen
    Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die aktualisierte Datenschutzerklärung ist auf der Homepage
    www.lvhs-freckenhorst.de einsehbar.

Wir wünschen Ihnen einen angenehmen und ertragreichen Aufenthalt in der LVHS Freckenhorst!

Stellenausschreibung LVHS





Wir bieten:

Eine Stelle in der Raumpflege
zum 1. Februar 2019
15 Wochenstunden, befristet bis zum 31.12.2019

 

 

 

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Ihr Bildungskompass für 2019

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Deutscher Verband für Fotografie e. V.
(DVF), Westfalen


Fotografische Ansichten zum Thema

Stille

30. Okt. - 19. Dezember 2018

Austellungseröffnung
Dienstag, 30. Okt. 2018
19.00 Uhr 


Öffnungszeiten der LVHS-Ausstellung:
montags - samstags 10.00 - 19.00 Uhr
sonn- und feiertags 10.00 - 14.00 Uhr
Eintritt frei!

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Ehrenamtsbüro

Das Ehrenamtsbüro in der LVHS Freckenhorst.