Belegungsbedingungen

LVHS Freckenhorst - Ihr Lern- und Begegnungsort im Grünen

Belegungsbedingungen für Gasttagungen in der LVHS

Wir freuen uns, wenn Sie in der LVHS Freckenhorst eine Veranstaltung durchführen möchten. Gerne stellen wir Ihnen - freie Kapazitäten vorausgesetzt - unseren Service und unsere Erfahrung bei der Organisation Ihrer Tagung zur Verfügung.

Damit alles optimal und zu Ihrer Zufriedenheit abläuft, bitten wir um die Beachtung folgender Nutzungsbedingungen:

  1. Allgemeines
    Die Katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst” (LVHS) in Freckenhorst im Verbund der Katholischen Erwachsenenbildung im Bistum Münster, anerkannte Einrichtung der katholischen Erwachsenenbildung in Trägerschaft des Bistums Münster, dient der Durchführung von eigenen Veranstaltungen und der Aufnahme von Gasttagungen.

    Soweit die Belegungskapazitäten in der LVHS Freckenhorst nicht durch eigene Veranstaltungen beansprucht werden, können Tagungsräume, Freizeiteinrichtungen und Gastzimmer für Gastveranstaltungen von Gemeinden, Verbänden, Organisationen und Firmen genutzt werden. Über freie Belegungskapazitäten können Sie sich telefonisch unter 02581/9458-0 oder online informieren.

    Über die Vergabe von Gasttagungen entscheidet der Direktor der LVHS oder ein von ihm ermächtigter Mitarbeiter. Gastveranstaltungen stehen in der pädagogischen Verantwortung des Veranstalters.

    Verwaltungsaufgaben wie Entgegennahme von Anmeldungen einzelner Teilnehmer, Anfertigung von Teilnehmerlisten, Kassieren der Teilnehmerbeiträge usw. können nicht von der LVHS übernommen werden. Die Bildungsstätte stellt lediglich ihre Einrichtung zur Verfügung.

  2. Pensionspreise/Nutzungsentschädigung
    A. Die Preise für Gästezimmer (Einzel-/Doppelzimmer) und Verpflegung entnehmen Sie bitte der gültigen Preisliste.
    A. Eine Pauschale für die Benutzung der Tagungsräume wird bei mehrtägigen Seminaren nicht gesondert in Rechnung gestellt.
    B. Kostenpauschalen für die Nutzung von Medien und einiger Serviceleistungen entnehmen Sie bitte der jeweils gültigen Preisliste.

  3. Feste Zeiten im Haus

    Frühstücksbufett 07.45 - 09.00 Uhr
    Stehkaffee/Tee/Obst/Gebäck 08.45 - 11.15 Uhr
    Mittagsbufett 12.00 - 12.45 Uhr
    Kuchenbufett 14.30 - 15.30 Uhr
    Abendbufett  17.50 - 18.00 Uhr


  4. Besondere Vereinbarungen
    Leistungen des Hauses neben der Gewährung von Unterkunft und Verpflegung bedürfen der besonderen Vereinbarung. Gern sind die pädagogischen Mitarbeiter der LVHS bereit, sowohl technisch-organisatorisch als auch inhaltlich bei Tagungen und Programmgestaltung mitzuwirken.
    Informationen über die LVHS, Freckenhorst, Warendorf und Umgebung geben wir gern.
      
  5. Belegungsvertrag
    Für Durchführung einer Gasttagung können Sie eine Belegungsanfrage telefonisch (Frau Mehling, T. 02581/9458-0) oder per Online-Formular  an uns richten.
    Geben Sie bei Ihrer Anfrage bitte die vorgesehene Gesamtzahl der Teilnehmer, die gewünschte Zahl der Einzel- und Doppelzimmer, Seminarräume und erforderlichen Medien an. Bitte benennen Sie auch die Thematik und Zielgruppe ihrer Veranstaltung.
    Der Belegungsvertrag kommt erst dann zustande, wenn Sie von uns schriftlich oder per E-Mail die Bestätigung des gewünschten Veranstaltungstermins erhalten. Mit dem Zustandekommen des Belegungsvertrages erkennen Sie auch unsere gültige Preisliste sowie diese Belegungsbedingungen an.

  6. Ausfallgebühren
    A. Für mehrtägige Veranstaltungen:
    - bis zu 6 Wochen vor dem vereinbarten Veranstaltungsbeginn kostenfrei.
    - 6 Wochen bis zu 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn: für 80% der gemeldeten   Teilnehmer pro Verpflegungstag 35,00 Euro,
    - 8 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: für 80% der gemeldeten Teilnehmer pro Veranstaltungstag 40,00 Euro,
    - am Veranstaltungstag: für 80% der gemeldeten Teilnehmer den kompletten Veranstaltungspreis.

    B. Für Tagesveranstaltungen:
    - bis zu 9 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei,
    - 8 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: für 80% der gemeldeten Teilnehmer 5,00 € Ausfallgebühr,
    - am Veranstaltungstag: für 80% der gemeldeten Teilnehmer den kompletten Veranstaltungspreis.
    Gleiche Bedingungen gelten wenn die tatsächliche Teilnehmerzahl um mehr als 20% unter der vereinbarten liegt.

  7. Teilnehmerliste, Programm und Medien
    Zehn Tage vor Beginn der Gasttagung bitten wir um Vorlage eine Namensliste und ein genaues Programm vom Veranstalter, damit die Dispositionen des Hauses rechtzeitig in Angriff genommen werden können. Ebenso müssen zu diesem Zeitpunkt noch nicht bestellte, aber gewünschte Medien mitgeteilt werden.

  8. Anreisetag
    Bitte erscheinen Sie mit Ihrer Gruppe am Anreisetag zur vereinbarten Uhzeit, damit das Einchecken an der Rezeption schnell und reibungslos abgewickelt werden kann. Sollte, z.B. verkehrsbedingt, sich die Anreise verzögern, bitten wir um umgehende telefonische Benachrichtigung. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Ihre Gasttagung mit der Einnahme einer Mahlzeit in unserem Hause beginnt.

  9. Abreisetag
    Räumen Sie Ihre Zimmer am Abreisetag bitte bis 9.00Uhr, damit sie für nachfolgende Gäste gereinigt und wieder hergerichtet werden können.

Wir wünschen Ihnen einen angenehmen und ertragreichen Aufenthalt in der LVHS Freckenhorst!

Ihr Bildungskompass für 2017

Ihr Programm zum herunterladen

LVHS Galerie



Thomas Wallmeyer

 
"Fernweh"
Fotografien

 23. Mai – 1. September 2017 

 Ausstellungseröffnung:
 Dienstag, 23. Mai 2017,
 19.00 Uhr


Öffnungszeiten der LVHS-Ausstellung:

montags - samstags 10.00 - 19.00 Uhr
sonn- und feiertags  10.00 - 14.00 Uhr
Eintritt frei!

 

 

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Ehrenamtsbüro

Das Ehrenamtsbüro in der LVHS Freckenhorst.